Dokumentenmanagement
Wir begleiten Ihr Unternehmen bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse mit einem modernen und zuverlässigen Dokumentenmanagement. Intelligent, leistungsfähig und effizient.
IT works. Dokumentenmanagement für Unternehmen.
Digitales Dokumentenmanagement ist eine Schlüsselfunktion für einen smarten Workflow in Unternehmen. Denn die Software dient oft nicht nur zur sicheren, digitalen Archivierung von Dokumenten, sondern ermöglicht auch eine moderne Arbeitsorganisation inkl. Automatisierungspotenzial. Mit unserem Team haben wir schon viele mittelständische Unternehmen erfolgreich bei der Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) begleitet. Sie sagen uns, was Sie brauchen. Wir kümmern uns um den Rest. Sorgfältig, pragmatisch und effizient.
Unsere Leistungen im Bereich Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement-Software
Wer darf auf welches Dokument zugreifen? Werden Schnittstellen zu anderen Systemen benötigt? Welche Zusatzfunktionen benötigen Sie für Ihr Dokumentenmanagement? Wir beraten Sie Schritt für Schritt bei der Auswahl der passenden Software für Ihr Unternehmen und schulen Ihre Mitarbeitenden im richtigen Umgang. Unabhängig, erfahren und individuell.
Wir bieten:
- Analyse, Beratung & Implementierung entsprechender Software
- Schulung von Mitarbeitenden
- Helpdesk
Digitale Archivierung
Dokumente schnell finden, statt lange zu suchen: Wir kümmern uns um den passenden Speicherplatz für Ihre Unterlagen, die über das digitale Dokumentenmanagement verwaltet werden. Und zwar so, wie es am besten zu Ihren Anforderungen passt. Beispielsweise als hauseigener Server, als Speicherplatz im Rechenzentrum von KL netprint oder bei einem Cloudanbieter. Dabei sind alle Archiv-Lösungen rechts- und revisionssicher. Für ein sicheres digitales Archiv, in dem Sie schnell und einfach alles wiederfinden.
Wir bieten:
- Digitale Speicherung Ihrer Dokumente, z.B. per Server oder Cloud
- Festlegung einer Archiv-Architektur für einfaches Archivieren & Wiederfinden
Workflow-Automatisierung
Flüssige Arbeitsabläufe und digitale Prozesse, die das Arbeiten wirklich sinnvoll erleichtern: Eine smarte Automatisierung von Prozessen beschleunigt nicht nur viele alltägliche Vorgänge in Unternehmen, sondern schafft auch angenehmere Arbeitsbedingungen für Ihr Team. Wir beraten Sie zur Bandbreite der Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Wir bieten:
- Prozessanalyse & Implementierung
- Kontinuierliche Anpassung an neue Geschäftsprozesse
Datensicherheit nach GoBD
Vom Datenschutz gemäß DSGVO bis zur revisionssicheren Ablage nach GoBD. Wir begleiten unsere Kunden schon seit vielen Jahren rund um ihr Dokumentenmanagement und sind mit allen rechtlichen Anforderungen an die Archivierung von Geschäftsdokumenten vertraut. Eine rundum sichere Sache.
Wir bieten:
- Erfüllung der rechtlichen Anforderungen an die Archivierung von Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei DSGVO-Fragen / Zusammenarbeit mit Ihrem DSGVO-Beauftragten
Mieten, leasen, kaufen – Sie haben die Wahl!
Wir liefern Ihnen IT-Lösungen, die nicht nur technisch und funktional zu Ihnen passen, sondern auch wirtschaftlich. Deshalb können Sie unsere IT-Systeme nicht nur kaufen, sondern auch zu angemessenen Konditionen mieten oder leasen.
Mieten / Leasen
Bestseller
Ideal für:
Unternehmen, die Flexibilität bevorzugen und ihre Liquidität schonen möchten
Hohe Flexibilität bei der Nutzung der IT und Technik
Stets aktuelle Technologie
Finanzielle Planungssicherheit & individuelle Zahlungspläne
Kontinuierliche Unterstützung durch den KL-Support
Kaufen
Ideal für:
Unternehmen, die langfristig in ihre Ressourcen investieren möchten
Technik gehört direkt zum Inventar des Unternehmens
Investition in Eigentum des Unternehmens
Technik kann flexibel auch für andere Zwecke eingesetzt werden
Kontinuierliche Unterstützung durch den KL-Support